Verkeersboetes en de werkkostenregeling: hoe verwerkt u deze fiscaal?

Datum: 27 oktober 2026, Auteur: Avant groep

Een verkeersboete tijdens werktijd komt regelmatig voor. Maar wat zijn de fiscale gevolgen als u als werkgever besluit de boete voor uw rekening te nemen en deze niet op de werknemer te verhalen? Dat hangt af van de vraag aan wie de boete is opgelegd.

Boete opgelegd aan de werknemer

Is de verkeersboete opgelegd aan de werknemer, bijvoorbeeld omdat het voertuig op zijn of haar naam staat? Dan geldt een vergoeding door de werkgever altijd als belast loon. Deze vergoeding moet als werknemersloon worden verwerkt en kan niet worden aangewezen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling.

Boete opgelegd aan de werkgever

Bij een bedrijfsauto wordt de boete vaak opgelegd aan de werkgever. In dat geval is van belang of de werkgever de boete op de werknemer kan verhalen.

• Kan de boete worden verhaald, maar gebeurt dat niet? Dan ontvangt de werknemer een voordeel en is sprake van loon.
• Kan de boete niet worden verhaald? Dan is er geen sprake van loon voor de werknemer.

Wanneer is een boete niet verhaalbaar?

Normaal gesproken mag een werkgever een verkeersboete verhalen op de werknemer die de overtreding heeft begaan. Er zijn echter uitzonderingen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de werknemer handelt op basis van een instructie van de werkgever.

Denk aan een situatie waarin een werknemer tijdens werkzaamheden zijn voertuig op de stoep parkeert, terwijl dit volgens de verkeersregels niet is toegestaan. Als de overtreding het directe gevolg is van een opdracht van de werkgever, kan het zijn dat de boete niet op de werknemer kan worden verhaald. In dat geval is het betalen van de boete door de werkgever geen loon voor de werknemer.

Let op: het feit dat een overtreding tijdens werktijd plaatsvindt, betekent niet automatisch dat de boete voor rekening van de werkgever komt. In de meeste gevallen blijft de werknemer zelf verantwoordelijk voor het naleven van de verkeersregels.

Verwerking binnen de WKR

Als sprake is van loon omdat een verhaalbare boete niet op de werknemer wordt verhaald, heeft u als werkgever twee mogelijkheden:

• de boete verwerken als belast loon bij de werknemer; of
• de boete aanwijzen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling.

Kiest u voor de werkkostenregeling, dan komt de vergoeding ten laste van de vrije ruimte. Overschrijdt u de beschikbare vrije ruimte? Dan betaalt u als werkgever over het meerdere 80% eindheffing.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Neemt u verkeersboetes voor rekening van werknemers? Controleer dan hoe deze boetes momenteel worden verwerkt in de loonadministratie. De fiscale behandeling verschilt afhankelijk van de omstandigheden en een onjuiste verwerking kan leiden tot correcties achteraf.