Fiets van de zaak? De fietsregeling en de WKR

Datum: 4 november 2025, Auteur: Avant groep

Sinds 2020 geldt er een nieuwe regeling voor de fiets van de zaak. Die regeling maakt een eind aan allerlei administratieve ballast door de invoering van een vast bijtellingspercentage van 7%.

De bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs voor het ter beschikking stellen van een fiets van de zaak, is een forfait welke bij de werknemer maandelijks als loon in natura wordt belast. Deze regeling valt buiten de werkkostenregeling omdat de fiets niet in eigendom aan de werknemer wordt overgedragen. Je kunt dus volstaan met de maandelijkse bijtelling ongeacht de prijs van de fiets.

Fietsplan

De werkgever kan ook een fietsplan opstellen en deze kostenneutraal aanbieden. De werknemer betaalt dan, naast de loonheffing over de bijtelling, een maandelijkse bijdrage door vrijwillig bruto loon uit te ruilen. De werkgever kan het fietsplan zelf uitvoeren maar ook regelen via een leaseplan.

Het uitruilen van brutoloon heeft voor- en nadelen. Het belangrijkste voordeel is dat er over het uitgeruilde loon geen loonheffing wordt ingehouden. Daarnaast ontstaat een lager loon wat mogelijk kan leiden tot meer zorg-, kinderopvang- of huurtoeslag. Voor de werkgever heeft de uitruil als voordeel dat de arbeidskosten worden verlaagd doordat de werkgever minder werkgeverslasten hoeft af te dragen.

Nadelen zijn dat door het lagere loon de grondslag voor het vakantiegeld en de pensioenopbouw wordt verlaagd en dat geldt ook voor inkomensafhankelijke uitkeringen zoals ZW, WIA en WW. Een fietsplan dient schriftelijk te worden vastgelegd.

Fiets wordt eigendom van de werknemer

Een andere mogelijkheid is dat de werkgever een fiets aan de werknemer verstrekt of de kosten van aanschaf van een privéfiets vergoedt. In dat geval is de fiets eigendom van de werknemer. De verstrekking of vergoeding is dan belast loon. Via de werkkostenregeling kan dit belastingvrij als er voldoende vrije ruimte is. Is er geen vrije ruimte meer, dan betaalt de werkgever 80% belasting via de eindheffing. Deze optie kan ook worden toegepast indien de fiets aan de werknemer wordt vergoed of verstrekt tegen uitruil van brutoloon. Hiervoor gelden echter wel aanvullende voorwaarden.

Let op
De BTW op de aankoop of de leasetermijnen is onder voorwaarden tot maximaal € 130 aftrekbaar.