Doe dit jaar nog iets extra’s voor uw personeel met de werkkostenregeling

Datum: 3 november 2025, Auteur: Avant groep

Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u een deel van uw totale fiscale loon (de vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Dit geldt voor uw werknemers of eventueel voor u zelf in uw eigen B.V. Over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt, betaalt u geen loonheffingen.

Vrije ruimte werkkostenregeling 2025

In 2025 is de vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de loonsom 2%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte 1,18%. Komt het bedrag dat u onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet u over het gedeelte dat boven de grens komt 80% belasting betalen.

Wat valt binnen de vrije ruimte?

Enkele voorbeelden van posten die in de vrije ruimte kunnen komen:

• kerstpakketten en andere kleine geschenken (niet de fruitmand bij ziekte);
• parkeer- veer- en tolgelden bij een eigen auto (met uitzondering van auto van de zaak);
• bedrijfsfitness (niet op de werkplek);
• bonusuitkering;
• fiets(plan), elektrische fiets, scooter, et cetera (let op alleen van toepassing als de werknemer eigenaar wordt. Zie ons artikel Fiets van de zaak voor een toelichting);
• personeelsfeesten, personeelsreizen et cetera;
• reiskostenvergoedingen, declaraties, voor reizen met eigen vervoer boven € 0,23 per kilometer, indien deze niet belast worden bij de werknemer;
• rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen (niet zijnde hypothecaire leningen voor de eigen woning);
• werkruimte bij de werknemer thuis;
• de kosten voor de werknemer bij een niet zakelijk etentje.

Voor 2026 blijft de vrije ruimte naar verwachting ongewijzigd.

Wat is verder nog belangrijk om te weten met betrekking tot de WKR?

Lees ook onze andere blogs over de WKR.

• Fiets van de zaak? De fietsregeling van de WKR
• Gebruikelijkheidstoets vrije ruimte (€ 2.400,- grens)
  
• Intermediaire kosten
• Gerichte vrijstellingen
• Duurzaam belonen: Zonnepanelen en warmtepompen via de cafetariaregeling