Juist nu, in deze moeilijke tijd, benut de vrije ruimte in de werkkostenregeling

Datum: 24 november 2022, Auteur: Avant groep

Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u een deel van uw totale fiscale loon (de vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Dit geldt voor uw werknemers of eventueel voor u zelf in uw eigen B.V. Over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt, betaalt u geen loonbelasting.

Vrije ruimte werkkostenregeling 2022

In 2022 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2022 1,18%. Komt het bedrag dat u onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet u over het gedeelte dat boven de grens komt 80% belasting betalen.

Wat valt binnen de vrije ruimte?

Enkele voorbeelden van posten die in de vrije ruimte kunnen komen:

• kerstpakketten en andere kleine geschenken (niet de fruitmand bij ziekte);
• parkeer- veer- en tolgelden bij een eigen auto (met uitzondering van auto van de zaak);
• bedrijfsfitness (niet op de werkplek);
• bonusuitkering;
• fiets(plan), elektrische fiets, scooter, et cetera (let op alleen van toepassing als de werknemer eigenaar wordt. Zie ook de blog Fiets van de zaak voor een toelichting);
• personeelsfeesten, personeelsreizen et cetera;
• reiskostenvergoedingen, declaraties, voor reizen met eigen vervoer boven € 0,19 per kilometer, indien deze niet belast worden bij de werknemer;
• rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen (niet zijnde hypothecaire leningen voor de eigen woning);
• werkruimte bij de werknemer thuis;
• de kosten voor de werknemer bij een niet zakelijk etentje.

Wat is verder nog belangrijk om te weten met betrekking tot de WKR?

Lees ook onze andere blogs over de WKR.

• Fiets van de zaak? De fietsregeling en de WKR
• Bedrijfsuitjes en de WKR
  In sommige gevallen is het interessant om een bedrijfsuitje buiten de WKR te laten vallen
• Gebruikelijkheidstoets vrije ruimte
• Wijzigingen werkkostenregeling en arbovoorzieningen
  De gerichte vrijstelling geldt alleen nog voor arbovoorzieningen die verplicht zijn volgens de Arbeidsomstandighedenwet.

Vrije ruimte in 2023 naar 3% over fiscale loonsom van € 400.000

Op Prinsjesdag werd al bekend dat de vrije ruimte in de werkkostenregeling volgend jaar zou stijgen naar 1,92% over een fiscale loonsom van € 400.000. Deze wordt voor 2023 nog verder verhoogd naar 3%. Deze verhoging naar 3% geeft u de mogelijkheid om in 2023 maximaal € 5.200 extra onbelast te vergoeden. Deze maximale onbelaste vergoedingsmogelijkheid wordt bereikt vanaf een fiscale loonsom van € 400.000. Let op: de verhoging naar 3% geldt alleen voor 2023. Vanaf 2024 vervalt de verhoging naar 3% weer, maar blijft de vrije ruimte over de fiscale loonsom tot en met € 400.000 wel gehandhaafd op de eerder vastgestelde 1,92%.