Gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding

Datum: 1 november 2023, Auteur: Avant groep

Een thuiswerkvergoeding werd gezien als een vorm van loon waarover u loonbelasting moest betalen. De enige uitzondering is als de thuiswerkvergoeding uit de vrije ruimte betaald werd, maar de vrije ruimte is beperkt.
Dat is veranderd; u mag werknemers die thuiswerken een onbelaste vergoeding verstrekken ter grootte van maximaal € 2,15 per dag. Deze gericht vrijgestelde vergoeding compenseert de kosten die uw werknemer thuis tijdens werktijd maakt. U kunt daarbij denken aan koffie, thee, en andere consumpties onder werktijd, toiletpapier, gas, water en licht/elektra verbruik. De thuiswerkvergoeding hoeft u dus niet meer in mindering te brengen op de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Als u een thuiswerkvergoeding geeft, let dan wel op een eventuele samenloop met de reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer. U kunt namelijk niet én een reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding voor dezelfde werkdag toepassen.

Dat geldt bijvoorbeeld als uw werknemer een halve dag thuis werkt en een halve dag op het bedrijf/kantoor: u moet dan kiezen of u een reiskostenvergoeding, of een thuiswerkvergoeding voor die dag geeft.